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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de sistemas de nómina y hojas de cálculo.
El Oficial de Nómina será responsable de recopilar, verificar y procesar la información relacionada con el tiempo trabajado, ausencias, horas extras, bonificaciones y deducciones. También deberá mantener registros precisos, preparar informes periódicos y colaborar con otros departamentos como Finanzas y Legal para asegurar el cumplimiento normativo. Además, brindará soporte a los empleados en temas relacionados con sus pagos, beneficios y retenciones.
Este rol requiere confidencialidad, precisión y capacidad para trabajar bajo presión en ciclos de pago estrictos. Se espera que el Oficial de Nómina mantenga actualizados los procedimientos internos y esté al tanto de los cambios en las leyes laborales y fiscales que puedan afectar la nómina. También participará en auditorías internas y externas, asegurando que toda la documentación esté en regla.
Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades de comunicación y enfoque en el servicio al cliente interno. La capacidad para resolver problemas y adaptarse a nuevas tecnologías será altamente valorada. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas contribuir al bienestar de los empleados a través de una gestión eficiente de la nómina, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina quincenal o mensual de todos los empleados.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y horas extras.
- Aplicar deducciones legales y voluntarias correctamente.
- Preparar y presentar reportes de nómina a Finanzas y Dirección.
- Mantener actualizados los registros de empleados y sus contratos.
- Atender consultas de empleados sobre pagos y beneficios.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Actualizar políticas y procedimientos de nómina.
- Coordinar con Recursos Humanos y Contabilidad para conciliaciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina.
- Conocimiento de legislación laboral y fiscal vigente.
- Manejo avanzado de Excel y software de nómina.
- Habilidad para trabajar con confidencialidad y precisión.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
- Experiencia con sistemas ERP es un plus.
- Disponibilidad para trabajar bajo presión en fechas de cierre.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en procesamiento de nómina?
- ¿Qué software de nómina has utilizado anteriormente?
- ¿Tienes conocimientos actualizados en legislación laboral?
- ¿Cómo manejas errores detectados en la nómina?
- ¿Has participado en auditorías de nómina anteriormente?
- ¿Qué medidas tomas para garantizar la confidencialidad de la información?
- ¿Cómo gestionas múltiples tareas con fechas límite ajustadas?
- ¿Tienes experiencia con conciliaciones contables relacionadas con nómina?
- ¿Has trabajado con beneficios y deducciones voluntarias?
- ¿Qué mejoras has implementado en procesos de nómina anteriores?
